如果您需要查询深圳福田档案中心的档案调动进度,首先需要了解档案的保存位置。深圳福田档案中心共有七个档案库,分别是岗厦、福民、福华、福原、车公庙、上步、皇岗,每个档案库都有自己的保存范围和管理人员。
在提交档案调动申请时,需要注明调入、调出的具体档案库和所属部门,工作人员会按照规定程序进行调档操作,调档完成后通知相关部门进行档案领取。
在查询档案调动进度时,如果没有及时更新或处理可能会导致查询不到,主要原因有以下几点:
提交的档案调动申请没有被审批通过。
档案调动后没有及时更新系统信息。
档案调动时填写的信息有误或不全。
档案调动人员忘记通知相关部门进行领取。
解决以上问题的方法主要有以下几点:
在提交档案调动申请时,填写正确并详细的信息。确保申请被审批通过。
在档案调动后,及时更新系统信息。尤其是已经调离或调入的相关部门和人员的信息。
档案调动后,尽快通知相关部门进行领取。
查询档案调动进度的方法有两种,一是登录深圳福田档案中心的官网,在查询栏目中输入所需查询的档案信息;二是直接拨打深圳福田档案中心的查询热线进行查询。
深圳福田档案调动的具体步骤如下:
开具档案调动申请。申请中需要填写调入、调出部门,档案库存储位置等详细信息,并在申请中注明调动原因和调档日期。申请人需要提供有效的证件和相应资料。
审批申请。档案管理员会根据申请信息审核并对申请进行审批。审批通过后档案管理员会将调档信息录入系统,相关部门和员工也会收到通知。
档案调动。调档信息通过系统后,工作人员会按照规定程序将档案从原位置调到新位置。
更新系统信息。每次档案调动后,需要及时更新系统信息,包括档案库存储位置、所属部门、接收人等信息。确保系统信息的完整性和准确性。
通知相关部门领取档案。调档完成后,档案管理员会通知相关部门进行档案领取。领取人需要携带有效证件进行认证。
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