在深圳城市,个人档案存储机构有很多,每个单位的档案保管机构电话和联系方式也不尽相同。但无论是什么样的档案保管机构,都肩负着保存和管理员工个人档案的重要使命。如果员工需要进行档案调动,就需要联系档案保管机构查询档案调动的进度。下面我们就为大家介绍如何查询和处理档案调动问题。
在深圳市,所有员工的个人档案都归档在各自的单位所在地的行政区人事档案馆或者保管机构内。如果员工在工作过程中调动到另外一个单位,该单位的人事档案馆或者档案保管机构就会向员工原单位的档案保管机构发起档案调动的申请,请求将员工的档案送到新的单位。
档案调动的过程中,可能会遇到一些问题,如在查询档案调动进度时出现“未查询到档案”的情况。这可能是因为档案在调动过程中出现了遗失、错放、交叉或遗漏的情况。这种情况下,员工可以先到档案保管机构去咨询具体的调动进度,如果继续无法查询到具体进度,可以直接向新单位的人事档案馆或者保管机构提供档案复印件,由新单位的档案保管机构协助查找调动进度。
如果想查询自己的个人档案调动进度,最直接的方法是拨打档案保管机构电话查询。对于真正需要查看个人档案的情况,可以直接向档案保管机构提出书面申请,由单位批准后前往档案保管机构阅读。在进行档案调动的过程中,也可以与档案保管机构联系,及时掌握调动进度。
档案调动的流程如下:
员工调动,新单位提出档案调动申请。
员工原单位的档案保管机构按照申请的要求确定档案信息,并在调出单位的档案出库卡上进行记录。
确定调动的档案信息后,档案保管机构将员工档案寄出,或者由员工前往新单位领取。
新单位接收调入档案之后,应及时向原单位和员工的电脑档案备份工作团队确认问题,并做好档案的继续调动工作。
档案继续保管和管理。
以上就是深圳查询个人档案保管机构电话及个人档案存储机构联系方式查询的相关内容。希望对大家有所帮助。
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