档案查询暂停办理手续通知

尊敬的用户：

为了进一步加强个人档案信息的保密性和安全性，我司将于近期暂停处理档案查询手续。为避免给您的生活和工作造成不必要的麻烦，请您在查询档案之前，认真阅读以下关于档案查询可能出现的问题及解决方法：

档案找不到

一些用户可能发现他们的个人档案查询结果为空。这通常是由于档案的丢失或未及时登记造成的。要解决这个问题，您可以首先联系人事部门确认您的档案是否已经建立或根据您的员工编号进行查询。如果您的档案确实丢失或未登记，则请及时向人事部门申请进行补登记或重新建立档案。

档案查询不了

有时候，用户输入正确的查询信息后，系统会提示“查询失败”或“查询结果不存在”，这种情况通常是由于查询信息不完整或错误导致的。要解决这个问题，请您确保输入的查询信息正确无误。如果档案确实存在但查询不到，可以联系人事部门或管理员确认是否存在档案保密设置等问题。

档案信息错误

一些用户发现查询结果与实际情况不符，比如姓名、出生日期等信息错误。这可能是由于人事部门录入数据时出现错误导致的。要解决这个问题，请及时联系人事部门进行信息更正或补录。

使用注意事项

在查询档案时，请确保输入的信息准确无误；为了保障个人档案的安全性和保密性，严禁私自泄露、传阅、复制、转发或删除个人档案信息，一旦发现违规操作，将立即追究责任。

感谢您的理解和支持！如您有其他疑问，可随时联系我们的客服，我们将尽快给您答复。