个人档案是一个人在学校期间的重要记录,它包含了学生的基本信息、学习成绩、证书、荣誉等重要信息。随着人们的流动和学习的结束,很多人的档案需要退回原籍。本文将详细介绍黑龙江学籍档案退回原籍的流程,并教您如何使用黑龙江学籍档案查询系统查看个人档案信息。
在学籍档案管理规定中,学生在完成学业后,可以申请将自己的学籍档案转移到自己的户籍所在地,俗称“退档”。档案的归还流程如下:
1.完成个人档案借阅并填写相关信息;
2.档案馆审核归还信息,如档案材料齐全则发放《黑龙江省档案借阅证》;
3.在规定时间内,学生根据归还通知准备好相应材料返乡办理档案归还;
4.向办案窗口出示相关材料,资料齐全,系统录入;
5.到原学校档案保管部门办理离校手续和办理《档案移交清单》;
6.缴纳相应费用,领取个人档案归还证明。
个人档案退回原籍后,如果您需要查询自己的档案信息,可以使用黑龙江学籍档案查询系统(http://dangan.hljsd.cn/)。下面将介绍三种查询方式。
1.打开黑龙江学籍档案查询系统官网;
2.输入个人信息(姓名、身份证号码、学号、等信息),按提示操作即可查询个人档案信息。
如您不方便使用电脑查询,您也可以拨打黑龙江档案馆客服中心电话:0451-87816211 进行查询。提供相关个人信息,查询工作人员会为您提供相应的查询服务。
如果您方便亲自前往档案馆进行查询,您也可以前往黑龙江省档案馆(地址:黑龙江省哈尔滨市南岗区建国路88-1号),提供相关个人信息,工作人员会在现场为您提供相应的查询服务。
通过上述三种方式,您可以方便快捷地查询到自己的学籍档案信息,如有需要,还可以通过“邮寄档案借阅服务”等方式获取历史档案资料,对学习、工作等方面提供有效的支持。
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