个人档案是一个人的人力资源信息库,其中包括个人的基本信息、教育背景、工作经历、培训记录、奖惩情况等。在档案退回原籍后,如果需要查询自己的档案信息,应该如何操作呢?下面是一份详细的指南。
档案在人员转移、流动、调动等情况下,可能会退回原籍单位或家庭所在地的档案管理部门。具体流程如下:
单位将人员档案交由原籍地档案管理部门
档案管理部门审核档案,如有问题需及时通知单位或本人补充材料
审核无误后,档案管理部门将档案按照规定的流转程序,寄到原籍地或家庭所在地档案管理部门
接收档案的管理部门将档案妥善保管,并对本人进行档案查询服务
本人查询档案后,如需复印部分或全部档案材料,应填写申请表并提交相关证明材料
通过河南省人力资源和社会保障厅网站,可以进行个人档案在线查询。具体步骤如下:
登陆河南省人力资源和社会保障厅网站(hrss.henan.gov.cn)
点击“网上服务”选项下的“个人电子档案查询”
登陆个人账户后,即可查询个人档案信息
个人档案也可以通过电话方式查询。具体步骤如下:
拨打档案管理部门的查询电话,向工作人员提供自己的基本信息和查询需求
工作人员核实身份后,即可提供查询结果和相关信息,并告知查询材料的复印办理方式和所需费用
如果个人希望亲自前往档案管理部门进行查询,应注意以下事项:
提前预约,确定查询时间和地点;
持本人有效身份证件和人力资源部门开具的查询证明原件、复印件;
到达查询地点后,填写查询登记表,并接受工作人员现场查询服务;
如需复印部分或全部材料,应按规定缴纳相应的管理费用。
个人档案是每个人的重要资料,查询个人档案信息可以了解自己的人力资源状况,为个人职业生涯和发展规划提供数据基础。
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