档案调动是指将某个人员的相关资料从一个地方(如原单位)移动到另一个地方(如新单位)。身处于人事调动关口的人员和管理人事调动的上级领导都会关注档案调动进度。一旦档案调动完成,相关资料将会被保存在新的地点档案库中,供查询使用。在某些情况下,当查询人员进行档案查询时,可能会遇到“档案查询不在库”的提示,这意味着查询无结果,无法查阅相关资料。
档案调动完成后,相关资料会被保存在新的地点档案库中。档案库通常是综合部门或者人事部门的地方,通常会有专门的工作人员进行管理。在查询档案调动进度时,查询人员可以到综合部门或者人事部门查询涉及自己档案调动的相关资料。
档案查询不在库可能存在多种原因。常见的原因包括:
档案还未被移动到新的地点档案库中。
档案移动到新地点档案库中,但还未被工作人员输入到电脑系统中。
档案已经被输入到电脑系统中,但查询系统存在故障或者系统升级中。
以上情况都会导致查询人员无法查询到档案调动进度。
针对以上不同原因,可以采取以下解决方法:
查询人员可以通过联系综合或人事部门的工作人员了解档案的移动进展情况。
查询人员可以向档案库管理工作人员提交相应查询申请,工作人员在输入到电脑系统中后就可以查询到相应的档案调动进度了。
查询人员可以关注系统通知,了解查询系统的运行情况。
查询档案调动进度,一般通过查询综合或人事部门的电脑系统实现。查询方法如下:
登陆电脑系统,选择档案查询功能。
输入搜索人员姓名、身份证号、工号等相关信息。
选择查询时间范围,确定查询需要涉及的时间段。
提交查询申请,等待查询结果。
档案调动流程通常包括以下步骤:
由调动部门向综合或人事部提出调动申请,提交相关资料。
由档案管理部门核查相关材料后,将档案调动资料录入电脑系统,并安排相应工作人员进行档案归档移动。
档案移动到新地点档案库中后,工作人员会进行入库登记操作,并将档案移动信息输入电脑系统中。
查询人员可以通过电脑系统查询档案调动进度。
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