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探寻昆明理工大学毕业生档案流向的方法

毕业档案是每个大学生在校期间必不可少的重要文件,学生毕业后,在校园系统中的个人毕业档案将被转移到学校的档案馆进行保管。对于昆明理工大学的毕业生来说,如何托管和查询毕业档案呢?下面将为大家详细解答。

探寻昆明理工大学毕业生档案流向的方法

如何托管昆明理工大学毕业档案

在毕业后的一个月内,学生应该及时去毕业生离校登记处确认并领取毕业证书和学位证书。同时将登记表一式两份,缴回学院,保留一份自己备查。个人档案交到各学院办公室,按学院/系/班/字母顺序排列,装订成册,送到学校档案馆。

如果错过了领取毕业证书和学位证书的时间,可向学校档案馆申请补领,同时进行档案托管。具体操作流程是填写《昆明理工大学毕业生档案移交协议书》(两份),学生签字确认,并将自己的档案移交给学校档案馆。在提交档案时,需提供本人身份证复印件和学校五年内毕业生在校期间的自拍照。档案馆会定期向学生发送档案移交回执。

如何在线或通过电话进行查询毕业档案

学生可以通过昆明理工大学档案馆的官方网站在线进行查询。进入网站后,在服务栏目中选择“学生客户端”,填写相关信息(如姓名、身份证号、档案编号等),即可查询到自己的毕业档案信息。

如果没有网络的条件,还可以通过拨打学校档案馆的电话进行查询。提供自己的姓名和身份证号码,工作人员会在核实后提供相应的档案信息。

毕业档案托管的好处

毕业档案托管不仅是一种责任担当,更是对自己未来发展的一种重要保障。档案托管能够让自己的所有成就与荣誉都得到了公正的记录和保存,在今后的求职、考研、移民等过程中起到很大的帮助作用。档案托管可以使毕业生对自己的成长历程和学习情况有一个全面、客观的认识,有助于反思和,使自己的学习和发展更加有针对性、高效。档案托管是必要的法律规定,不仅有利于自己,也是学校对学生自己信息的保护和管理,有利于建立健全的用户档案管理和查询制度。

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