在查询档案调动进度时,有时候会遇到对方不接电话的情况,这时候我们该怎么办呢?
首先要了解的是,档案调动后保存的位置。档案调动后,原单位将档案寄送至档案保管单位或人事档案室进行保存。因此,在查询调动进度时,需要联系相应的单位或人事档案室。
有时候可能会查询不到档案调动进度,可能的原因有以下几点:
档案还未到达档案保管单位或人事档案室
档案调度过程中出现错误导致寄存档案的单位与档案保管单位或人事档案室对接遗漏
档案已到达,但保管单位或人事档案室尚未进行查询更新
出现以上情况时,我们可以采取以下措施:
等待一段时间后再次查询,等待时间可根据调动规定及查询阶段的公告预估。
联系调动流程的管理部门,以便了解档案调整的完整状态及查询中出现的问题。
联系档案保管单位或人事档案室,询问档案调动的进度及原因,以便更好地了解档案的流向。
在查询档案调动进度时,我们可以采取以下途径查询:
人事档案室
前往原单位人事档案室查询调动情况。如果档案已调动至保管单位,则可联系保管单位查询。
保管单位
前往档案保管单位查询调动情况。
电话咨询
通过电话咨询查询档案调动进度,但是应尽量避免频繁拨打电话或不断打扰受理部门的日常工作。
在线查询
有些单位会提供档案调动进度的在线查询服务。查询前,需要进行身份验证等必要确认。
档案调动流程一般包括以下步骤:
调动申请:档案调度涉及调动方、被调动方、管理部门等多个环节,其流程可能因具体情况而异。
调度审批:调度部门将对调度申请进行充分审核,并在审批通过后进行调度操作。
调度通知:调动部门将会通知被调度方及相应的管理部门,告知调动的时间,目的,步骤等信息。
档案打包、移交:在调动时,需要将调动方档案整理打包后移交保管单位或人事档案室进行保存。
档案更新:被调动方及相关管理部门会在档案调动后更新相应记录,以便完整掌握档案的最新状态。
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