查询不到档案该如何回函：解决方法

如果您在查询档案调动进度时收到“未发现相关档案”的回复，您可能会感到困惑和沮丧。但不要担心，这并不意味着您的档案被丢失或删除了。以下是一些可能导致无法查询到档案调动进度的原因以及相应的解决方法。

档案调动保存的位置

我们需要明确一点，档案调动前通常会有一个档案调度备案流程，这个过程会将调动后档案保存在指定的位置。通常来说，保存位置有两种：一种是放在调动后的新的工作地点；另一种是放在原工作地点的人事档案室或公司档案库里。

导致无法查询到档案调动进度的原因及解决方法

为什么会出现“未发现相关档案”的情况呢？原因可能有如下几种：

您提供的查询条件有误。请核对您提供的查询信息是否正确，包括姓名、身份证号、档案编号等。如果信息有误，建议您重新填写查询请求。

档案调动后还未完成备案流程。在一些特殊情况下，档案调动的备案流程会比较复杂，或者因为某种原因还未完成备案流程。建议您耐心等待，稍后再次查询。

档案调动后尚未到达保存位置。由于档案调动后需要进行备案工作，因此档案的查询请求也需要等待这个过程完成后再进行。如果一段时间内还未查询到相关档案，建议您联系相应部门，咨询档案调动进展情况。

查询档案调动进度的方法

如果您无法查询到档案调动进度，可以有如下几种方法：

联系原工作单位或人事档案室。如果您仍然在原单位工作或者离职不久，可以联系原单位的人事档案室，咨询档案调动进展情况。

联系调动后的新单位。如果您已经调到新的工作单位，可以联系新单位人事档案室，了解档案调动情况。

提交查询请求。可以上网查询或者前往相关人事档案室提交查询请求，查询档案调动情况。

档案调动的流程步骤

我们来了解一下档案调动的流程步骤。

员工提出档案调动请求

人事部门审核、批准档案调动请求

档案调动备案工作

档案调动完成

档案调动虽然需要一定的时间和流程，但是这也是保障员工个人信息安全、顺利完成各种工作的重要环节。我们希望以上信息能够对您有所帮助。