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韶关市大学生档案查询——退档的流程及查询方法

大学生档案是学生求职、升学、社保等方面的重要证明,但是有些学生可能会因为各种原因需要将档案退回原籍,那么对于已经退回原籍的档案,如何进行查询呢?

档案退回原籍的流程

档案退回原籍是需要经过一定的程序的,下面为您介绍具体的流程:

第一步——办理退档手续。学生在离开母校前,先到档案室办理退档手续,填写目的地和档案接收人的信息。

第二步——送达目的地。学校将学生档案的原件和复印件交给快递公司,并填写退档单,交到学校行政楼870室(或其他指定地点)的档案管理处,由档案管理处统一邮寄给目的地。

第三步——档案接收。档案快递到达目的地后,档案接收人要当场开箱验收,防止档案丢失或损毁,如有问题当场向快递公司索赔。

查询退回原籍的档案

档案退回原籍后,想要查询档案就需要做好以下几点准备:

1. 已经掌握自己的学籍号和档案编号;

2. 保证个人信息的真实性和准确性;

3. 如果需要亲自查询档案,记得提前与档案管理机构预约时间。

在做好准备后,接下来可以通过以下三种方式查询退回原籍的档案:

在线查询

网上查询是最方便的查询方式,只需要在网上填写相关信息,就可以查询到自己的档案。具体操作如下:

1. 登录韶关市大学生档案查询网站(http://www.sgysda.gov.cn/);

2. 点击“档案查询”,填写个人信息和需要查询的档案编号;

3. 查看查询结果。

电话查询

如果您没有网络条件,还可以通过电话查询。具体操作如下:

1. 拨打档案查询电话:0751-87507067;

2. 语音提示后,按照提示输入相关信息,包括个人身份信息和需要查询的档案编号;

3. 等待系统提示查询结果。

亲自查询

也可以到韶关市人才服务中心/档案管理机构进行实地查询,具体操作如下:

1. 提前致电或网络预约查询时间;

2. 带齐个人身份证、学籍证明、档案接收凭证等相关证明材料,到现场查询处办理相关手续;

3. 工作人员协助查询并提供相关服务。

档案查询

通过以上三种方式可以查询退回原籍的档案,每种方式都有其优缺点,需要根据自己的实际情况选择适合自己的查询方式。希望以上内容对大家有所帮助。

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