如何托管和查询广州航海学院个人档案

广州航海学院是一所培养航运人才的高等学府，每年都有大量的学生毕业离校。也有一部分已经离校多年的校友需要查询自己的个人档案。因此，广州航海学院开设了档案馆，为在校学生和校友提供个人档案托管和查询服务。

如何托管个人档案

在广州航海学院学生毕业后，学生的个人档案将被自动托管到档案馆。辅导员会在毕业典礼后将个人档案移交到档案馆。校友如想将自己的档案托管到档案馆，可以通过学院网站或电话联系档案馆进行咨询。

如何查询个人档案

广州航海学院个人档案可以在线查询或通过电话咨询方式查询。在线查询需要通过学校官网的档案查询系统进行。首先需要输入姓名、身份证号和学号等个人信息进行注册。注册完成后，即可通过输入姓名进行查询个人档案。如果没有在线查询的条件，校友还可以通过拨打档案馆电话进行查询。在进行查询时，需要提供个人信息进行核验。

为什么需要托管个人档案

托管个人档案可以保障个人信息安全。个人档案包含了个人的身份证、毕业证、学位证、担保函等重要的证明材料。如果自己保管，容易出现遗失或损坏的情况。将个人档案交由学校托管，也可以保证档案的统一管理，方便个人档案查询。

托管和查询个人档案的好处

托管和查询个人档案的好处很多。可以避免遗失或损坏档案的情况发生。个人档案交给学校托管，可以保障档案安全和统一管理。可以方便自己对个人档案的查询，查询个人教育经历、荣誉证书、学术成果等信息。

广州航海学院档案馆为在校学生和校友提供了重要的服务，托管和查询个人档案非常方便。托管和查询个人档案，不仅可以保障个人隐私，还可以方便查询个人信息。