作为人事档案的重要组成部分,学校档案记录着我们的学习和成长历程。一旦我们离开学校,这些档案往往存在丢失、丢失、不完整等问题,长期以来一直是大家所关注的。江苏大学为了让大家更方便地了解相关档案信息,提供了线上查询的服务。
档案托管是学校对学生和员工的档案信息进行统一管理,防止丢失和泄露,也方便学校进行管理和查询。在办理离校手续时,学校会告知你档案的托管方式,一般分为校内托管和校外托管。
如果选择校内托管,你需要将档案存放在学校档案室中,学校会对档案信息进行管理和保护;如果选择校外托管,你需要将档案寄送到学校规定的托管机构进行管理,也可以选择电子托管,存储在学校的服务器上。
如果你需要查询自己的档案,可以通过以下方式进行:
1. 在线查询。在江苏大学档案馆官网上,填写相关信息(姓名、身份证号、毕业年份等),即可查询个人档案信息。
2. 电话查询。拨打江苏大学档案馆公布的查询电话,提供个人信息后进行查询。
档案托管可以避免档案信息的丢失和泄露,确保档案信息的完整性和真实性。档案托管还可以为就业提供保障,毕业生可以根据自己的就业需要随时查看自己的档案信息,了解自己的学习背景和成长历程,更好地展现自己的优势和特长。
档案托管也符合现代社会信息化的需求,实现信息的电子化和数字化,方便学校和学生进行档案管理和查询,提高工作效率和服务质量。
档案托管是学校对学生和员工负责的表现,也是个人档案信息完整性和保密性的有效保障措施,大家在学生时代要及时关注和了解档案信息,确保个人资料得到妥善保管。
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