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档案在手中怎么查询:如何方便地查询手中个人档案?

作为一名职场人士,我们的个人档案是非常重要的。而这份档案通常保存在公司的人事档案中心。当我们想要查询个人档案的时候,有时候可能会遇到一些困难。怎么才能轻松地查询到自己的个人档案呢?

档案在手中怎么查询:如何方便地查询手中个人档案?

档案调动保存的位置

通常情况下,公司会建立一个专门的档案中心来保存员工的各种个人档案。这个档案中心一般由专门的人事档案管理员来管理。在这里,所有员工的个人档案都会被细心地保存,包括员工的基本信息、工作履历、绩效考核、培训记录、奖惩记录等等。如果有员工离职或者调动,档案管理员还会相应地进行处理,将档案移交给相关部门。

可能导致无法查询到档案调动进度的原因

当我们想要查询自己的档案调动进度时,有时候可能会遇到一些问题。比如,我们可能无法得知档案移交的具体时间、移交给哪个部门,还有可能因为档案管理员离职或者部门调整等原因,导致我们无法顺利地查询到档案的调动进度。

相应解决方法

为了解决这些问题,我们可以采取一些措施来帮助我们查询个人档案的调动进度。我们可以与公司人事部门的工作人员进行沟通,了解自己的档案调动情况。我们可以留下自己的联系方式,让档案管理员在移交档案时及时地通知我们,并及时更新自己的档案信息。我们可以定期向档案管理员了解自己的档案调动情况,以便及时发现问题并解决。

查询档案调动进度的方法

为了方便我们快速地查询个人档案的调动进度,我们可以采用以下几种方法:

在公司门户网站或者人事档案系统中查询:大多数公司都会建立一个门户网站或者人事档案系统,我们可以通过这些系统来查询自己的档案调动进度。

拨打公司客服电话:如果我们无法通过门户网站或者人事档案系统查询到自己的档案调动进度,我们可以拨打公司客服电话,向客服人员询问自己的档案调动进度。

与相关人员沟通:如果以上两种方法都无法解决我们的问题,我们可以向相关人员如人事部门的工作人员、档案管理员等进行沟通,帮助我们了解自己的档案调动进度。

档案调动的流程具体步骤

档案调动指员工由一个部门调到另一个部门或从一个岗位调到另一个岗位的过程。档案调动的具体流程如下:

申请调动:员工向公司提交调动申请,包括调动的原因、调动的部门及岗位等相关信息。

部门审核:员工所在的部门收到调动申请后进行审核,审核通过后会将档案移交给人事部门。

人事审核:人事部门收到档案后进行审核,审核通过后将档案移交到目标部门并通知相关人员。

目标部门确认:目标部门收到档案后进行确认,确认无误后将档案保存在该部门档案室中。

回访确认:公司人力资源部门会定期对调动后的员工进行回访确认,以确保员工的满意度和工作效果。

通过以上流程,我们可以看出档案调动的具体步骤,同时也可以提醒我们,在档案调动过程中要时刻关注自己的档案调动进度,以便及时解决问题。

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