中山市的档案资源十分丰富,涵盖了政府、企事业单位、社会团体、个人等方面。为方便公众查询利用,中山档案局设立了档案查询网站,提供档案查询、展示、下载等在线服务,其中最为关键的就是档案调动查询。本篇文章旨在介绍档案调动的流程、查询档案调动进度的方法,以及可能导致无法查询到档案调动进度的原因及解决方法。
档案调动的保存位置主要有以下几个地方:
中山档案局:包括档案局的总库、分库、保管中心等;
单位档案室:包括政府机关、企事业单位的档案室;
个人档案:包括个人家庭档案、个人代表工作档案等。
档案调动的流程一般包括:
调动申请:档案调动申请单位或个人需向档案管理机构提交调动申请书;
审核批准:档案管理机构根据调动申请书审批决定是否批准调动,并向申请单位或个人发出调动批文;
调动交接:调动批准后,原保管单位、接收单位或个人在规定时间内完成档案调动交接手续;
调动确认:档案管理机构对调动交接后的档案实行核对,确保档案调动的完整、规范、清单齐全等。
以下是可能导致无法查询到档案调动进度的原因:
调动未通过:档案调动未通过审核,没有进行调动处理,因此无法查询;
拒绝公开:档案涉及国家秘密、商业机密等保密范围,不予公开;
调动未完成:档案调动仍在进行中,暂时无法查询。
解决方法如下:
查询调动历史:在查询时,可选择查询历史调动情况,以确定档案是否调动成功;
咨询相关工作人员:如果档案调动未完成或不予公开,可向相关工作人员咨询,了解具体情况。
查询档案调动进度的具体方法如下:
进入中山档案查询网站(http://www.zshdaw.com/);
选择档案类型:包括政府档案、企事业单位档案、社会团体档案、个人档案等;
填写查询条件:包括档号、题名、责任者、时间等;
点击查询:根据查询条件,查询系统将显示符合条件的档案记录;
查看调动进度:在档案记录中,可查看档案调动进度和档案调动记录。
通过以上步骤,就可以轻松方便地查询到中山市的档案调动信息,准确了解各类档案的位置和调动情况。
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