作为苍南地区档案局的专业人员,我们了解到苍南地区大量档案信息都保存在苍南市档案馆内。
在档案调动过程中,若涉及到文件转移,可能会导致档案调动进度无法查询,这是因为档案保存的位置发生了改变,没有及时更新档案信息。为了更好地掌握档案调动进度,我们制定了以下解决方法:
1.档案信息未及时更新。
解决方法:在文件转移后及时更新档案信息,确保信息准确无误。
2.档案存放位置改变。
解决方法:在档案调动过程中,要及时记录档案存放位置的变化,并更新档案信息。
3.档案调度人员操作不当。
解决方法:加强档案调度人员的培训,提高其业务素质。
1. 档案转递申请:申请者填写《档案转递单》,并提交给档案管理部门。
2. 档案转递确认:档案管理部门确认《档案转递单》填写无误后进行审批,审核通过后进行档案转递。
3. 档案接收:接收人员收到档案后,对档案进行核对、整理,捆绑、编目,并进行交接记录。
4. 档案存储:存储人员将档案存放到规定的存储位置,并进行电子管理。
5. 档案调阅:有需要的单位或者个人填写《档案调阅单》,交给档案管理部门,经审批后进行调阅。
1. 在苍南市档案馆官网上查询,也可以电话咨询。
2. 在档案管理部门咨询。
3. 在档案存放地咨询。
了解苍南档案信息,来苍南市档案馆,我们将竭诚为您提供服务!
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