在工作中,我们常会需要查询档案调动进度或者复印档案以备案或者存档。档案调动保存的位置不同,档案调动进度查询方式也不同,所以经常会出现查询不到信息的情况。下面,我们来看一下具体的解决方法。
档案调动保存的位置有很多,常见的有公司档案室和人力资源部。如果你需要查询档案调动进度,但是无法查询到信息,可能是因为档案已经调离了原来的位置。解决方法就是要找到档案的新位置,可以向所在部门或者管理人员咨询,或者查看档案流转单上的记录。
如果是需要复印档案,但是不知道档案保存在哪里,可以先向所在部门或者管理人员咨询,或者查看档案流转单上的记录,再到相应的位置进行查询。
查询档案调动进度有多种方式,可以根据具体情况选择。
1. 手动查询:手动查询是最基本的方式,可以向所在部门或者档案管理人员咨询,或者查看档案流转单上的记录。这种方式的缺点是比较耗时,需要人工查询。
2. 在线查询:比较现代化的方式是在线查询,可以通过公司内部的人事档案网站进行查询。一般来说,网站会提供查询接口,只需要输入所需要查询的信息即可查询到相应的进度。这种方式比较快捷,但需要提前注册账号。
档案调动的流程步骤一般包括以下几个方面:
1. 提交申请:需要进行档案调动的人员需要向公司的人事部门提交相关申请并填写相应的表格。
2. 审批流程:人事部门会对申请进行审批,审批通过后会提交给档案管理部门或者公司档案室进行操作。
3. 流转过程:档案管理部门会将档案进行调动,并填写档案流转单,记录每一步操作的人员和操作时间等信息。
4. 查询结果:查询档案调动的进度和结果,可以获取到档案调动的具体情况。
查询档案调动进度和复印档案都是非常重要的工作,需要仔细的进行查询。只要掌握了相应的方法,就可以轻松获取到所需要的信息。
有话要说...