毕业之后,人事档案成为我们工作和升职的重要凭证。离开学校后,我们如何查询自己的个人人事档案呢?
在离开学校之前,我们就可以将自己的个人档案托管给所在学校或单位的人事部门。托管的过程非常简单,只需要填写一张档案托管协议,并交给学校或单位人事部门即可。
如果我们在工作中需要跨城市或跨省份转移,也可以将档案托管给人才市场或州市人才服务中心。他们会将档案归档,并且为我们提供查询服务。
一旦个人档案被托管,我们可以通过多种方式查询自己的档案:
1. 在线查询
我们可以登录学校或单位的人事档案网站,在档案查询栏目中输入个人信息,如姓名、身份证号码、档案编号等,即可查到自己的档案信息。
2. 电话查询
如果不方便在网上查询,我们也可以通过电话查询档案信息。需要注意的是,不同地区的查询电话号码可能不同,需要事先咨询人事部门或人才服务中心。
为什么我们需要托管自己的个人档案呢?
托管可以避免档案遗失或损毁的风险。如果我们的档案在转移途中遗失或损毁,将会给我们的工作和生活带来不必要的麻烦。
托管可以方便我们维护、更新和使用个人档案。档案托管单位将会在我们信息发生变动时及时更新档案信息,我们查询档案时也更容易取得准确的信息。
档案托管可以为我们提供更好的职业发展机会。在面试、升职或进修时,我们可以向用人单位提供档案作为背景调查的证明。
在毕业两年后,查询个人档案并非难事。我们可以通过将档案托管给学校、单位、人才市场或人才服务中心,然后通过网络或电话查询方式得到我们需要的信息。托管个人档案也可以保证我们在职业发展中的合法权益。
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泰州市姜堰区档案查询
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