沂水县档案中心近年来倡导个人档案的托管,使个人档案归个人所有,可以有效保护个人隐私。托管个人档案的好处不仅在于方便自己查询自己的档案,还可以让有关部门更加高效地进行综合运用,提高运用效率。
沂水县档案中心的个人档案托管,是由个人向所在的单位人事部门提交个人档案,经过审核后,档案交由档案接收人负责保管。如果个人离职或调离,需要办理档案移交手续。如果档案接收人不再在本单位,需要办理档案移交手续或与档案中心联系更换接收人。
在档案托管后,个人可以在沂水县档案中心官网或者拨打电话进行查询。查询所需材料包括本人有效证件原件、工作单位介绍信原件、委托书原件等。查询时间要根据档案中心的安排预约,无需到场查询。查询过程中需说明查询事由。
托管个人档案的好处在于归个人所有,可以有效保护个人隐私。对运用部门也有作用,个人档案不再分散在各个单位,而是集中在档案中心,方便各个有关部门进行综合运用。托管个人档案可以提高档案的使用效率。
个人档案托管是一个可行的举措,可以有效保护个人隐私,提高档案的使用效率,方便各个有关部门进行综合运用。希望大家能够充分认识到档案托管的重要性,积极参与其中。
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