在毕业离校后,大学生的个人档案通常会退回到户籍所在地,这意味着档案的查询需要在原籍地进行。
在毕业离校前,学生需要办理个人档案的移交手续。具体步骤如下:
1.在离校前一个月向学校毕业处提交档案移交申请。
2.学校内部审核后会将个人档案移交至生源地(案例以济宁为例)公安户籍管理部门统一归建的人才库。
3.户籍管理部门会生成个人电子档案并归档。
4.归档完成后,户籍管理部门将通知学生本人、学校离校管理处和档案管理部门等有关部门。
在档案退回原籍后,可通过三种方式查询个人档案。
1.网上查询:在济宁市人力资源和社会保障局网站上进入“人事档案查询”栏目填写查询信息即可。
2.电话查询:可通过拨打济宁市人力资源和社会保障局档案管理服务热线电话进行查询。电话为:0537-3715122。
3.亲自查询:前往所在省份、市、区县人力资源和社会保障局档案管理部门进行查询,需携带有效身份证明材料。
无论哪种查询方式,查询者均需提供本人的身份信息和档案所在地的准确信息(地址、联系方式等)。
个人档案是大学生离校后非常重要的证明材料,而档案退回原籍后的查询也是毕业离校后必须面对的问题。通过本文所述三种查询方式,您可以方便快捷地获取个人档案信息,以便日后的就业、求职等活动的需要。
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