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毕业生档案到档查询系统解决毕业生档案存储与查询问题

毕业生档案是毕业后重要的证明材料,为方便毕业生查询及就业单位查询,学校开发了毕业生档案到档查询系统,实现了个人档案在线查询系统解决毕业生档案存储与查询问题。

档案查询

档案调动保存的位置

毕业生档案在入档时,根据学生档案管理规定由学校档案管理员进行归档,并录入电子档案系统,存储在学校档案馆内,保证档案安全性及可查询性。

可能导致无法查询到档案调动进度的原因

档案调动可能会因为证明材料不全、个人信息错误、通信地址不详细等原因导致审核失败,此时在查询档案调动进度时可能会查不到结果。

相应解决方法

建议毕业生在档案调动时,认真审核个人信息及完善证明材料,确保信息的准确性、完整性及真实性,减少审核失败的概率。

查询档案调动进度的方法

毕业生可以通过毕业生档案到档查询系统进行查询。在查询页面输入个人信息、查询码等即可查询到档案调动进度。毕业生也可以通过拨打学校档案室电话或在学校档案馆现场查询方式获取档案调动进度信息。

档案调动的流程具体步骤

第一步:学生填写《毕业生档案调动申请表》,并附上所需的证明材料。

第二步:学校档案管理员审核个人信息及证明材料,对材料进行详细核对。

第三步:审核通过后,学校档案管理员进行数据录入,将档案信息保存到电子档案系统中。

第四步:学校档案室统一安排档案调度,对学生档案进行调动,将档案交由新管理单位。

第五步:新管理单位接收档案,并进行存储及更新,保证档案信息的完整性及真实性。

以上为档案调动的流程具体步骤,学生在每个环节都要认真审核个人信息及档案材料,确保档案审核流程的顺利进行。

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