在大学毕业后,人事档案就归属到个人档案中。一些档案往往会退回到档案所在地的原籍,这时候如何查询档案呢?下面是具体操作指南。
个人档案往往会退回到档案所在地的原籍,主要是由于个人或单位变动了户口所在地,或是个人档案需要上交到省级以上人事档案管理部门进行统一管理等原因。
档案退回原籍的流程一般分为以下几个步骤:
办理户口迁移:如果个人户籍所在地发生了变化,需办理户口迁移手续,让档案跟随户口一起迁移。
联系原档案管理部门:联系原档案管理部门了解办理流程并提交相关的申请材料。
发放相关证明材料:原档案管理部门审核通过后,会发放相关证明材料,包括档案移交证明、档案接收证明等。
档案移交:凭借相关证明材料,将档案移交到新的档案管理部门并进行相关登记。
档案退回原籍后,想要查询档案就必须进行相关的登记和查询流程。下面是档案查询的具体操作指南:
目前,个人档案查询已经实现了网上查询服务,通过下面的步骤可以实现档案的在线查询:
登陆档案管理部门官网,进入个人服务平台。
根据网站提示,输入自己的证件号码、姓名等个人身份信息进行账号注册。
通过安全验证进行登录。
在线查询个人档案信息。
如果不方便使用网上查询服务,也可以通过电话进行个人档案的查询,操作步骤如下:
获取档案管理部门的服务热线电话号码。
拨打电话,按照语音提示,输入自己的证件号码等个人信息。
根据提示拨打指定电话号码,进行验证码的核对。
查询个人档案相关信息。
如果以上两种方法都不方便,也可以亲自前往档案管理部门进行个人档案的查询。
亲自查询个人档案需要注意以下几个事项:
前往档案管理部门时,需要提供个人身份证件、户口本等相关证件。
向档案管理部门工作人员出示相关证件以后,填写查询申请表并进行相关登记。
等待档案管理部门工作人员查询个人档案信息。
以上就是关于大学毕业后个人档案退回原籍如何查询的操作指南,希望对需要查询个人档案的朋友有所帮助。
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