每年毕业季,毕业生们都会忙碌地去办理离校手续,其中就包括去查询自己的档案。有时查询的结果并不尽如人意,比如查询失败或查无下落。如何托管及查询个人档案呢?
托管个人档案是防止档案遗失或损毁的重要措施。一般来说,毕业生可将自己的档案交由学校或相关机构进行托管。在托管的过程中,需要填写相应的表格并提供个人身份证明等信息。学校或机构会对档案进行标记,并妥善保管,以便毕业生日后查询。在职场中,一些公司也会要求雇员把个人档案交给企业进行托管,以便管理及归档档案。
个人档案的查询方式一般有两种:在线查询和电话查询。在线查询是指通过互联网,在规定的网站上输入相应的个人信息,即可查询个人档案。而电话查询是指拨打相关机构提供的查询电话,向客服人员提供身份信息并询问档案相关情况。
托管个人档案有以下几个好处:
保障个人档案的安全性。托管机构会对档案进行保护和管理,防止档案遗失或被损毁。
便于日后的个人履历调取。托管机构会妥善保管个人档案,而个人档案也会被标记及归档,帮助毕业生或职场人员日后进行履历调取。
符合国家法律规定。按照国家有关规定,个人档案必须得到妥善管理和保护。
所以,托管个人档案是非常必要的,可以保障个人信息的安全,也可以为日后的个人履历调取提供便利。
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