家属可以通过填写《档案调动申请书》的方式来查询已故员工的个人档案。为了保护个人隐私,工作人员在处理个人档案时会非常谨慎,家属需要到相应的工作人员处进行申请。
个人档案调动保存的位置是在档案室中进行。档案室通常采用闭架式管理,工作人员在处理个人档案时需要按照保密等级进行管理,并保证档案调动的完整性和准确性。
一些原因可能会导致无法查询到档案调动进度,例如:个人档案归档不规范、工作人员操作错误、系统故障等。由于涉及到个人隐私等敏感问题,工作人员在进行个人档案调动时为了保密需要进行内外部审查,可能需要一定的时间才能查询到具体进度。
家属可以第一时间向工作人员咨询查询档案调动进度的问题,了解具体的调动进度。如果无法解决,可以向上级机关反映,同时提供相应的证明材料,以促使工作人员尽快解决档案调动进度未知的问题。
档案调动的流程包括:家属填写《档案调动申请书》;提交申请书到相应的工作人员处进行初步审查;由工作人员对个人档案进行内外部审查;通过内外审查后,工作人员进行档案调动,包括调入、调出、借阅等操作;完成档案调动后,工作人员对家属的申请进行复查,并告知家属具体的调动进度。
家属查询已故员工的个人档案是一件需要耐心等待和协助工作人员的事情。在申请查询过程中,家属需要仔细填写申请书,并向工作人员咨询具体的调动进度,最终促使解决查询不到档案调动进度的问题。
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