海宁市个人档案查询系统(以下简称“档案查询系统”)是海宁市人事档案查询平台的一部分,提供查询人事档案调动进度的功能。在使用该系统前,需要先了解档案调动的保存位置、可能导致无法查询到档案调动进度的原因以及相应的解决方法。
海宁市人事档案调动后,被调动人员的人事档案将保存在目标单位的档案室中。如果被调动人员已经离职,档案会被保存在原单位的档案室中,原单位在一定时间内负责保管。
可能出现无法查询到档案调动进度的情况,原因有以下几种:
被调动人员的个人信息填写错误
人事档案保存位置未在系统中更新
档案调动还未被处理或未被及时处理
如果因为个人信息填写错误导致无法查询到档案调动进度,可以联系相关人事人员进行更正。如果因为人事档案保存位置未在系统中更新,可以联系目标单位的档案室工作人员进行更新。如果档案调动还未被处理或未被及时处理,可以联系人事部门进行协调和催促处理。
使用海宁市个人档案查询系统,可以通过以下步骤查询档案调动进度:
在海宁市人事档案查询平台进入个人档案查询系统
输入被调动人员的个人信息,如姓名、身份证号等
确认信息无误后,查询档案调动进度
系统会返回该被调动人员的档案调动进度信息
档案调动的流程具体步骤如下:
人事部门接到调动请求后,对请求进行审核和处理
如果审核通过,将出具调动证明并将人事档案保存位置在系统中进行更新
原单位将被调动人员的人事档案交至目标单位
目标单位收到人事档案后进行核对,并将档案保存在本单位的档案室中
人事部门对档案调动进行备案和归档
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