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查询档案去处_寻找个人档案的地方:查询档案去处续编

在工作中,我们都需要管理个人人事档案。有时候我们需要查询到某位员工的档案调动情况,发现档案不在原来的位置上,该怎么办呢?下面让我们带您了解一下档案调动保存的位置,及导致无法查询到档案调动进度的原因及其解决方法。

查询档案去处_寻找个人档案的地方:查询档案去处续编

档案调动的保存位置

档案在调动过程中会被移动,但是我们还是可以通过合适的途径查询到它们的位置。具体来说,档案调动的保存位置主要有以下四种:

1. 防火门内置的档案柜:公司大部分档案都保存在这里,安全可靠,维护方便。防火门结构更能保证档案安全,但是不同部门可能对应着不同的柜子,因此记得拿清单查询。

2. 归档室:一些部门较小的档案可能会集中放置到归档室,查询时要直接联系负责人。

3. 负责人手中:一些档案可能由负责人保管,这时候我们需要联系相关负责人查询档案。负责人仔细保管,档案不易遗失。

4. 被借出:有些情况下设计档案调动出去了,如借给了其他部门或人员,需要找回时,可以与相应单位或人员联系索要,进行归还或查询。

无法查询到档案调动进度的原因及解决方法

有时候我们无法查询到档案调动进度,可能出现以下几种原因:

1. 档案未入库:这时候我们需要确保档案是否已经归档以及存放位置是否正确。如果还没有入库,那么我们需要等待档案的归档,或者催促相关工作人员尽快进行归类。

2. 档案被遗失:有时候档案可能会不慎遗失,进而无法进行查询。这时候我们可以重新询问相关部门或人员,或者联系档案管理中心查询。

3. 未经过合规手续的转移:有的档案可能在转移时没有经过合规手续,就进行了移动,导致查询异常。这时候我们可以尽快与部门沟通协调处理此问题,并严格按照规定程序进行转移和审核。

查询档案调动进度的方法

现在让我们来了解一下查询档案调动进度的方法。我们可以使用以下三种方法进行查询:

1. 网上查询:现在大部分网站都支持查询,可以在网站上进行档案查询。

2. 官方渠道查询:如果查询当时在外流通中的档案,可以通过相关部门或行业协会进行查询或那些即使用查询档案的服务。

3. 直接咨询责任部门:如果查询办公档案,我们可以直接到责任部门进行咨询查询。

对于个人档案调动的流程及步骤,不同地方、不同行业会有所不同。一般而言,档案调动的流程和步骤主要包括以下几个方面:

1. 档案归档:部门负责人负责档案的及时归档以及保存。

2. 档案移交:当档案需要进行调动时,需要进行移交,这时候就需要进行移交手续的办理。

3. 档案复印:为了保护档案的安全,我们需要对档案进行复印,以备极端情况下档案被遗失或者毁损的情况

4. 档案调度:安排档案的搬运、移动工作,并在工作完成后对现场进行整理、清理和归档。

对于查询档案去处及档案调动的管理,我们需要进行严格规范,确保档案的安全以及有序的进行管理,这有利于我们更好的管理企业,让工作流程更加规范有序。

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