如果你是在外地工作或生活而将个人档案转出至郑州,当你离开郑州或者需要使用个人档案时,你需要了解如何查询已被转出的个人档案。本文将为你介绍如何查询郑州档案网站外已转出的个人人事档案。
个人档案转出后有可能会在某个时间退回原籍,这个过程涉及到如下环节:
一、接收档案的人事档案馆核查档案是否齐全;
二、人事档案馆将档案交回原籍的人事档案馆并出具一份转出单;
三、原籍人事档案馆再次核查档案,并安排档案上架、入库;
四、档案库管理员将档案放置到指定位置,将档案位置档案管理系统上报到业务系统中;
五、进行档案借阅或档案查询,需经过审核确认,方可进行查阅或借阅。
已经将个人档案转出后,如何进行查询呢?你可以在原籍档案馆进行线上查询。一些人事档案馆已经实现了网上档案查询系统,你可以在档案馆网站中点击查询按钮,输入身份信息和转出单号,系统会返回查询结果。
在退档时,你需要填写转出单并妥善保管,因为这份单子上除了有着你的档案信息,也应该会记录转出的时间和退回时间。如果你的转出单遗失了,你可以向档案馆进行申请,经核对后,可以得到一份复印件用于查询。
如果你身处外地,想要远程查询档案,可以拨打人事档案馆的电话,提供自己的身份信息和转出单号,在经过一定的审核后,会有专人告知你的个人档案的详细信息。
已转出的个人档案的查询需要提前做好妥善保管及在退回原籍的档案馆进行申请,或者拨打人事档案馆的电话进行查询。如果你需要查阅的档案还在原档案馆,建议提前预约,以免白跑一趟。
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