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青海西宁档案查询_青海西宁个人档案在线检索服务——个人档案退回原籍后如何查询的指南

个人档案是每个人重要的资料之一,记录了我们的个人信息以及工作、教育、健康等方面的档案,具有不可替代的价值。在人们失散多年后,可能会因为种种原因导致个人档案退回到我们所在的原籍地。在个人档案退回原籍后,如何查询自己的个人档案呢?

个人档案退回原籍的流程

个人档案退回原籍是指个人离开或移居他地,各种或学历等档案被退回原籍地保管。个人档案的管理由档案所在地(档案馆)和原籍地(档案馆)负责共同完成,个人档案在流动过程中应当采取全程电子监管。

退回原籍的流程大致如下:

1.个人离开该地区或移居他地;

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2.所在单位或学校按相关规定将个人档案交接至档案管理机构;

3.档案管理机构制作档案移交清单后将原始档案交接至市级档案馆;

4.市级档案馆负责对档案进行审核、编制及交接,并在全国档案管理系统中录入档案电子影像,同时设置保密级别权限;

5.根据相关规定对档案进行密封运输及监管;

6.原籍地档案馆接收档案室按照全国档案管理系统显示的电子影像信息进行核实处理,完成个人档案的转入。

查询档案的三种方式

以上是档案退回原籍的流程,接下来是查询档案的方法,一共有三种方式:

在线查询

在全国档案管理系统中录入的电子影像是全国范围内进行个人档案检索、查询的主要途径,用电子身份证或人脸识别登录网站后,即可查询。

电话查询

个人也可以通过直接拨打档案馆电话进行查询。在查询时,需要提供与档案相关的个人信息,如姓名、身份证号码、出生日期等,查询工作人员会进行核实后给与答复。

亲自查询

个人也可以亲自到档案馆进行查询。在查询时,携带有效证件到档案馆相关部门,工作人员会根据查询目的和内容告知查询权限和使用规定。

无论是在线、电话还是亲自查询,个人档案都需要进行核实和查询权限认证。通过上述的查询方法,我们可以方便快捷地查询到自己被退回到原籍地保管的个人档案,保障了自己的个人信息和档案资料。

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