个人人事档案是在职员工在工作单位中留下的一份重要档案,记录了个人的基本情况、学习经历、工作业绩和获奖情况等。由于档案管理和人员的流动性,个人人事档案会进行调动保存。在这里,我们将为大家介绍如何查询武汉地区的个人人事档案以及档案调动的流程。
要查询自己的个人人事档案,需要先确定自己所在的档案存档单位,并根据存档单位的要求提供相应的证明材料。在此基础上,可以进行线上或线下查询。
线上查询需先登录“中国人事档案网”(网址为:http://www.rsda.gov.cn/),选择“个人人事档案查询”进入查询页面。根据页面提示填写个人信息并上传必要的身份证明材料,就可以进行查询。若无法通过线上查询方式查询到档案,也可以到所属档案保存单位柜台进行查询。
档案调动是个人人事档案管理中常见的一个环节,涉及到个人档案的搬迁、转移、整理和存储等。其流程一般包括:移交审批、移交批准、移交实施和保存备案等步骤。
具体而言,移交审批流程:人事档案移交的申请单位向移交接收方的档案管理员提交移交申请,依据相关法律法规,审批移交申请。移交批准流程:移交接收方的档案管理员审核移交申请,确认其符合规定,并根据相关程序审批。移交实施流程:由资料移交单位将个人人事档案移交给接收方。保存备案流程:接收方的档案管理员收到移交的人事档案后,应进行梳理分类,正确归档,并在规定期限内做好保存备案工作。
档案调动的进度查询可能会出现查询不到的情况。主要原因有两个方面:
一方面是“内联”问题。档案调动实施时,移交和接收单位之间可能存在联网问题,查询人员可能无法调阅相关信息。解决方法是在两个单位之间进行协调,并保持通畅的信息联络。
另一方面是“批准”问题。档案调动实施时,存在审批、签批不过或者被退回的情况,导致进度滞后。解决方法是仔细检查提交的资料信息,保证其完整性和准确性,并及时咨询相关政策法规和审批要求。
查询个人人事档案是可以通过线上或者线下的方式进行的。在档案调动的过程中,也需要做好信息沟通和协作,以保证调动进度的及时明确。
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