中山市是一座具有悠久历史和文化底蕴的城市,为了更好地保护和管理城市档案,中山市创建了文明城市档案查询网站,方便市民查阅档案资料。该平台是一项便民措施,为中山市市民提供了方便快捷的档案查询服务。
档案调动保存的位置一般分为两类,一种是保存在市档案局,另一种是保存在各个部门的档案室里。
在市档案局保存的档案调动,由于保存在一个统一的地方,因此,查询档案调动进度比较简单,只需在中山文明城市档案查询网站输入档案编号、调动单位等信息即可查询。
而保存在部门档案室里的档案调动,查询相对会比较麻烦。因为每个部门档案室的管理方式不同,可能存在一些部门并未及时提交档案调动信息,或是对档案调动信息进行不规范管理等问题。
1.档案调动信息未及时更新。由于档案调动信息需要由各个部门上报给市档案局,如果上报不及时或有遗漏,就会导致档案调动信息不完整。
2.档案调动信息被错误地录入系统。如果工作人员录入信息时出现错误,就会导致档案调动信息不准确,无法查询到相关进度。
3.查询人员输入的信息有误。如果查询人员输入的档案编号、调动单位等信息有误,就会导致无法查询到档案调动进度。
1.部门管理人员需按照规定及时上报档案调动信息。
2.工作人员录入档案调动信息时应认真对照文件核对录入内容。
3.查询人员需要仔细检查输入信息是否准确。
通过中山文明城市档案查询网站查询档案调动进度,只需输入档案编号、调动单位,系统即可查询到相关信息。
1.部门向市档案局提交调动申请。
2.市档案局对申请进行审批并下发调动文书,告知相关部门档案移交的具体要求。
3.各部门按照要求完成档案移交工作,完成后向市档案局提交档案档案,申请继续保存。
4.市档案局对提交的档案进行验收,合格后将档案保存在指定的档案库中。
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