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江苏大学毕业档案去向查询:了解毕业生档案流向

毕业是人生中非常重要的一个阶段,毕业档案是留给自己的重要证明,也是用于求职和升学的必备文件。大家对自己的毕业档案去向了解多少呢?本文将带大家了解江苏大学毕业生档案的流向,并提供查询档案调动进度的方法。

档案调动保存的位置

毕业生档案在离校之前都保存在毕业生班主任处。如果班主任所在单位改名、撤销、合并或被划转到其他单位,这些单位与人事部门形成交流合作关系后,需要将档案调往相应的单位。如果没有进行调动的毕业档案,则一直保存在毕业生所在学校或学院学生处。

无法查询到档案调动进度的原因

无法查询到档案调动进度的原因多种多样,其中包括:

毕业学生没有按规定向学校提交维护个人档案所需文件或证明材料;

个人档案保存位置调整后没有及时更新信息;

管理档案的单位对接收到的档案没有及时录入扫描入档案查询系统;

查询系统存在错误,无法准确反映档案调动的进度。

解决方法

为了及时查询到档案调动进度,毕业生们可以采取以下几种措施:

在毕业前检查自己的档案资料是否完整;

在档案调度完成后及时向档案管理单位查询档案流向并核对档案入库情况;

如发现问题,及时联系档案管理单位核实信息并协助更新信息;

了解并熟记相应的查询方法,及时查询档案调度进度。

档案调动的流程具体步骤

档案调动的流程主要包括以下几个步骤:

学院与单位界定辖区后向管理档案最终部门确认,录入档案调度系统;

裁定毕业时间后,学院向最终管理单位提供毕业生名单及档案所属班级信息;

负责控制流程的管理人员对接岗位信息,审批岗位调动、升迁、离岗、转移等所需的文件和材料;

档案查询

管理人员将审批结果录入档案调度系统;

毕业生档案根据最终调动结果移交到相应管理单位。

查询档案调动进度的方法

毕业生们可以通过以下几种途径查询自己的档案调动进度:

拨打学院学生处、人事处的咨询电话或前往单位咨询;

在档案调度查询系统中查询自己的档案调动进度;

通过江苏大学官方网站或学生处、人事处网页在线查询档案调动进度。

了解毕业生档案的流向,查询档案调动进度对于毕业生们来说至关重要。希望本文能够帮助到广大毕业生,让大家对自己的档案去向了解更加清晰。

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