个人档案是每个员工的劳动关系的证明,由公安部门负责管理和保存。在工作的过程中,有时候员工的个人档案会被调动,导致无法查询到档案,那么这时候该如何查询个人档案的调动进度呢?接下来我们将详细介绍档案调动保存的位置,以及可能导致无法查询到档案调动进度的原因和解决方法。
个人档案调动后会存放在员工当前工作地点的人力资源部门,也可能存放在公司总部的人力资源部门,并经过公安部门审批后才能前往新工作地点。
1. 档案调动未完成审批。个人档案调动需要在公安部门进行审批,如果审批流程尚未完成,那么就不能查询到相应档案的调动进度。
2. 档案调动未完成备案。档案调动完成审批后,公安部门需要对档案进行备案,并将档案信息发送至目的地公安部门。如果备案工作尚未完成,那么新的档案调动进度也不能及时查到。
3. 档案丢失。由于档案在存放、借阅、传递过程中可能会存在丢失的情况,导致无法在查询档案调动的进度信息。
1. 在查询个人档案调动进度之前,需要先确定调动的时间和地点,可以通过与前雇主或者人力资源部门联系确认。
2. 如果档案调动审批流程尚未完成,那么需要等待审批流程完成后再进行查询。一般需要几个工作日,视情况而定。
3. 如果档案调动已完成审批流程,但还未备案,建议联络公安部门确认备案进度并跟踪。
4. 如果档案丢失,建议前雇主或人力资源部门进行寻找,并及时联系公安部门补办新档案。
如果需要查询个人档案调动进度,可以通过拨打当前接管档案的人力资源部门或者公司总部人力资源部门的电话或者发送电子邮件进行确认。需要提供相应的个人信息和调动信息,以便人力资源部门工作人员能够及时帮助查询。
档案调动的流程具体步骤如下:
1. 员工提出档案调动申请。
2. 员工原单位根据申请与接收单位协商确定档案调动,并提交相关申请材料。
3. 接收单位收到档案调动申请并审批,审核通过后将档案调动信息报送公安部门审批。
4. 公安部门进行审批并备案,将档案信息发送至接收单位。
5. 接收单位将调动后的档案信息及时上报至原单位,由原单位确认档案调动完成。
个人档案的调动是一个比较复杂的过程,需要多个部门进行协作,因此在查询和跟进个人档案调动进度时,需要带着耐心和理解的态度,并充分配合各个部门的工作。
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