作为一名专业的中国个人人事档案的专家,我们经常接触到人事档案的查询和迁移。尤其是在人员因工作调动、搬迁等原因离开原单位后,需要将档案进行接续处理。下面,我们就来详细介绍一下档案调动的保存位置、可能导致无法查询到档案调动进度的原因以及相应的解决方法。
在中国,档案调动保存位置可以分为两类:由原单位保管和由档案管理机构保管。通常情况下,员工离开原单位后,该单位会将员工档案送至当地的档案管理机构保存。而对于需要迁入上海工作的员工来说,则需要将档案转移至上海进行接续处理。
有时候,我们会发现查询档案调动进度时,无法找到自己的档案信息。其原因可能有以下几种:
档案调动尚未完成,需要耐心等待。由于档案迁移需要涉及多个部门的协调和手续,因此在一定时间内查询不到档案调动进度是非常正常的。
档案接收单位未及时更新信息。档案接收单位在接收到档案后需要进行信息更新,但有时候可能由于疏忽或人员变动等原因未能及时进行更新。
档案调动信息有误。由于一些原因导致档案调动信息出现错误,例如姓名、身份证号码等信息填写错误。
当我们发现查询档案调动进度时无法找到自己的档案信息时,可以采取以下解决方法:
耐心等待,查询时段建议选择工作日上班时间段。
联系原单位或档案管理机构查询更新情况,及时更新档案信息。
核查个人信息是否填写正确。
了解了档案调动保存位置及查询难以找到的原因及相应处理方法后,我们就来介绍一下查询档案调动进度的方法。根据国家档案局的规定,我们可以通过以下几种途径查询档案调动进度:
网上查询:凡持有个人档案编号的人员,都可以登录国家档案局官方网站查询档案调动进度。查询网址为:http://www.nationalarchives.gov.cn/。
电话查询:通过国家档案局官方热线电话进行查询,热线电话为:010-63035561。
到现场查询:在国家档案局及其分支机构现场进行查询。
对于人力资源管理的工作来说,档案调动是其中非常重要的一项工作。希望本篇文章能够帮助大家更好地理解档案调动的流程和注意事项,从而提高人事档案管理的质量。
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