随着数字化时代的到来,越来越多的人开始关注自己的个人档案。如何在连云港地区查询个人档案呢?以下是一些详细介绍和解释。
在连云港地区,个人档案通常由自己工作或学习的单位进行统一管理,存放在该单位的人事档案室。如果个人档案发生了调动,新单位需要向原单位发送调档函进行查询档案调动进度。
有时候,我们可能会遇到查询个人档案调动进度时无法查到的情况。这通常是因为以下原因:
档案未及时报到:个人档案调动后,原单位未及时上报和报到新单位,导致新单位无法查询。
档案调动信息不全:原单位发出的调档函信息不全或不准确。
档案管理不规范:档案管理不规范或者个人档案本身存在问题也可能导致查询不到档案调动进度。
如果想要查询个人档案的调动进度,可以通过以下几种方式进行:
前往原单位:如果个人档案调动后,原单位还存在,可以直接前往原单位询问档案调动进度。
向新单位查询:如果有新单位接收了个人档案,可以向新单位的人事部门进行查询。
上网查询:有些地区的人事档案网站提供查询个人档案调动进度的服务,可以登录网站进行查询。
拨打电话查询:可以拨打相关部门的电话进行查询。
档案调动的流程包括以下几个步骤:
单位确定档案管理范围:
由上级机关确定下达档案管理范围的,由下级在本单位办理;
下级单位确定应在上级及其分支机构办理的由下级按规定分别办理。
处理档案调动申请:
档案调动应当经所属机关、单位或者下级单位负责人审批后方可执行;
涉及两个以上单位的档案调动应当由上级机关核准。
办理档案调拨手续:
档案调动应当依照规定办理调拨手续,明确调出单位和调入单位的名称、档号、数量等情况,由调出单位和调入单位定期确认。
办理档案移交手续:
完成档案调拨手续后,应当办理档案移交手续,移交清单应当真实准确,调入单位应当在移交清单上签字并注明收到时间。
档案整理:
调入单位应当进行档案整理,按照规定进行编排、装订、标注和存放,尽快向原存放单位上报调档函,查询档案调动明细。
档案报到:
完成档案整理后,调入单位应当将档案报到上级人事部门。
查询个人档案调动进度不是一件容易的事情,但只要秉持真实准确的原则,通过正确的途径进行查询,相信最终会取得成功。
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