个人档案是每个公民的重要隐私,为了更好的管理、保护个人档案,我国实行个人档案归中央管理、地方管理,而肇庆档案协会是肇庆地区负责管理个人档案的机构。在查询、申领个人档案时,需要掌握官网查询入口及档案查询的具体流程。
某些情况下,个人档案会被退回原籍,例如:户籍变更、工作单位调动等。档案退回原籍后,按照以下流程进行:
第一步:个人档案所在地的档案管理机构将档案转往个人承担档案管理责任的户籍所在地的档案管理机构;
第二步:档案所在地的档案管理机构在转出前办妥档案移交手续,将档案交给户籍所在地的档案管理机构;
第三步:户籍所在地的档案管理机构接收档案后,及时入册、入库,实行管理、使用、保管和开放服务。
在档案退回原籍后,个人可以通过以下途径查询自己的个人档案:
1. 在线查询:
访问肇庆档案协会官网,输入查询信息进行查询。查询结果仅为该机构管理档案,如需查询其他档案管理机构的档案,需前往对应机构查询。
2. 电话查询:
可以拨打当地档案管理机构的查询电话进行查询。
3. 亲自查询:
前往当地档案管理机构的查询大厅或档案利用室进行查询。查询时需携带有效的身份证件。
温馨提示:如需办理个人档案申领、借阅及复印等业务,需携带有效的身份证件和相关证明文件。
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