随着信息技术的发展,越来越多的公司开始将员工档案电子化,方便管理和查询。但这也引发了一个问题:个人是否能查询和托管自己的人事档案?
一些公司会将员工档案交由第三方机构托管,而有些公司会让员工自己托管。在自己托管的情况下,员工需要准备以下材料:
身份证件原件和复印件
劳动合同原件和复印件
社保证明原件和复印件
税务证明原件和复印件
然后,员工需要将这些材料交给公司人事部门,由人事部门统一进行电子化并上传至员工个人账号。
托管后,员工可以通过公司指定的网络平台在线查询自己的人事档案信息,包括个人基本信息、薪资、工龄等数据。员工也可以通过电话或者人事部门询问来进行查询。
个人托管和查询人事档案的好处在于方便、快捷,并且也便于管理。以往,员工需要去公司人事部门查询信息,耗时耗力。而托管后,员工可以随时在线上进行查看,不受时间和地点限制。托管也大大提高了数据的安全性,避免了档案遗失、泄露等风险。
个人托管和查询人事档案是一种时尚、高效、安全的管理方式,对职业生涯有正面的推动作用。
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