职业学校的学籍档案是每位学生求职、升学、转学或者追溯学习经历的重要依据之一,对于曾经就读职校的学生来说查询学籍档案就显得尤为重要。那么档案退回原籍后如何查询呢?
当一名职校学生因为Transfer、Study Abroad等理由或学完毕直接离校时,职校的档案部门需要将该学生的个人档案退回原籍所在的教育部门。
档案退回原籍需要学生提交相关证明材料:
本人身份证
转学手续处罚通知
在籍证明
学历证书副本
提交材料后,学生务必留意在职校档案部留存个人档案的时间和地点。档案被退回原籍教育部门后,学生的个人档案会在原籍学校档案馆归档保管。
为了方便学生查询自己的档案,国家教育部门建立了学籍电子管理平台。学生可以通过登录平台查询到个人档案。
以下是查询的具体操作步骤:
打开学籍电子管理平台的官方网站,选择"查询"选项
输入自己的个人信息,包括姓名、证件类型、证件号码等
选择查询方式,可以通过网上查询、短信查询、电话查询、亲自前往档案馆查询,根据自己的需要进行选择
根据提示完成相应的操作,等待查询结果的反馈
也可以到档案馆查询个人档案。具体流程是:
前往档案馆柜台,提供身份证件进行查询
向档案馆工作人员说明需要查询的档案类型及内容
等待工作人员归档查询到相应的档案后,即可查阅
无论是通过电子渠道,还是在档案馆亲自查询,核实自己的档案信息非常重要,要做到及时、详实、准确。
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