查询档案联系函是什么？如何发起档案查询请求？

你或许曾经在不同公司工作过，但是人事档案却跟着你走。现在你可以轻松地托管和查询自己的档案。想要查询自己的人事档案，你可以通过查询档案联系函，联系 HR 或人事管理人员。查询档案联系函通常包含以下内容：姓名、身份证号码、供职公司名称、在职期间或离职日期等基本信息。发送邮件或电话联系 HR 或人事管理人员，询问如何获取档案查询联系函，以进行在线或通过电话查询。

如何托管档案？

托管人事档案首先需要搜集各项基本信息，例如姓名、身份证号，教育经历，工作经历等，然后通过 HR 或人事管理人员进行档案托管。托管人事档案并不仅仅是为了方便查询，同时托管人事档案可以帮助公司更好地管理员工的工作记录，确保公司和员工的各项权益能够得到保障。

如何在线或通过电话进行查询？

现在很多公司都提供了在线查询人事档案的服务，员工们可以通过公司的HR管理平台进行在线查询，查询内容包括了员工的个人信息、合同信息、薪酬信息、考核信息、福利报销、职业发展等记录。如果公司没有提供在线查询服务，员工们可以通过电话方式查询，提供基本信息和查询档案联系函即可。

为什么需要托管自己的档案？

托管自己的档案可以方便我们查询和管理我们在不同公司的工作经历和成长历程，不仅为个人提供了基本保障，更能让我们在面对职业发展时有根据地做出决策，规划自己的职业道路。托管自己的档案也有利于公司对员工信息进行统一管理，减少信息丢失和泄露的风险，为更加科学的资源配置和员工激励提供有力保障。

托管人事档案的好处是什么？

托管人事档案对公司和员工都有好处。对于公司而言，托管人事档案可以统一管理员工档案信息，避免信息丢失和泄露，有利于提高公司工作效率；对于员工而言，托管人事档案方便了档案查询和管理，规划个人职业道路，方便录得职业成长历程，掌握自己的职业生涯规划。