西安市个人档案退回原籍后如何查询指南

个人档案是记录个人信息及工作经历的重要文件，对于个人和单位都具有重要意义。在一些情况下，个人档案需要退回原籍，因此，如何查询退回原籍后的个人档案是非常关键的。本文将从流程入手，为您讲解如何在西安市查询个人档案。

档案退回原籍的流程

在退役、离休、退休等情况下，单位会将员工个人档案退回原籍。个人档案经过分类整理、密封装箱、保密过程后，按照档案流转单上标明的接收单位及地址发送。

退回原籍后，接收单位将档案移交至档案管理机构，由机构负责分类、登记并归档。档案入库前，机构会对档案进行第一次登记，制作档案编号、建立电子档案档号、入库日期、接收日期等信息。档案因人为或意外因素遗失或损坏，工作人员也会补全档案信息。

在档案退回后如何查询

查询个人档案时要先确定该档案是否归库。一般来说，档案归库时间是一个月左右。如果个人档案尚未归库，无法进行查询。如果已经归库，则可以通过以下方式查询：

1. 在线查询

在人事档案网站输入查询信息登陆账号后，登录个人档案查询栏目，输入查询条件，包括姓名、身份证号、单位名称等信息，即可查询个人档案信息。

2. 电话查询

可以电话咨询当地档案管理机构查询自己的个人档案信息，咨询电话一般为12339，语音提示后挑选查询项进行查询，查询到个人档案信息后则提示“请凭个人身份证原件来查询档案”。

3. 亲自查询

可以携带身份证原件到当地档案管理机构亲自查询。通过现场填表查询个人档案信息，注意带好身份证原件及工作证或学生证等相关有效证件。

结语

西安市个人档案的退回及查询是一个需要注意和重视的流程，避免个人档案的遗失和不良影响。以上三种查询方式供大家选择，特别是亲自查询方式能够让个人了解自己的档案信息，帮助管理好自己的档案，真正做到“档案管理中人人参与，档案管理在工作中得到有效实施”。