什么是洪江个人人事档案？

洪江个人人事档案是对于在洪江工作或生活的人员在人事档案管理部门建立的个人档案，包括个人基本信息、教育经历、工作经历、考核情况、奖惩记录等信息。

档案退回原籍的流程

个人档案在洪江转出后，如有迁往其他地区，或档案管理部门规定要求归档到人员原籍，则需要将档案退回至人员原籍。档案退回原籍的流程如下：

1.提交《个人档案转移（借阅）通知单》，并注明档案需要退回原籍。

2.人事档案管理部门收到通知单后，检查档案是否齐全，并在通知单上注明是否可以退回。

3.如档案可以退回，则进行归档手续并出具档案移交清单。

4.档案管理部门将退档通知单和档案一同寄回或送往人员原籍所在地区的档案管理部门。

如何查询洪江个人人事档案？

个人档案退回原籍后，如需查询个人人事档案，可以通过以下方式进行：

1.在线查询：可登录洪江市人力资源和社会保障局网站进行查询；也可在洪江市政务服务中心网站中办理，具体操作可登录网站了解。

2.电话查询：可拨打当地人事档案管理部门的查询电话，咨询档案查询具体流程，或提交查询申请。

3.亲自查询：到当地人事档案管理部门进行实地查阅。需携带个人身份证件及档案查询申请材料。

如何准备档案查询申请材料？

个人档案查询申请材料一般包括：

1.个人身份证件复印件（如身份证、户口本、护照等）。

2.个人信息查询申请表（下载自当地人事档案管理部门网站）。

3.与个人档案有关的证明材料（如单位委托材料、档案查询委托书等）。

注意事项

1.在进行个人人事档案查询前，请先进行查询申请材料准备工作。如材料不齐全，会导致查询失败。

2.在进行个人人事档案查询时，请勿泄露个人隐私信息。

3.查询时需遵守相关规定，如有不当操作，将承担相关法律责任。

个人人事档案是个人工作、教育和职业发展等方面的重要记录，查询档案对于了解个人工作经历和发展轨迹具有重要意义。但在查询过程中，需要注意个人隐私及遵守相关规定，避免不必要的麻烦。建议妥善保管个人档案，以免因档案遗失或损毁引起不必要的困扰。