当您需要查询个人档案的时候,您可以委托他人代为查询,此时您需要写一份查询档案的委托函。委托函应包括以下要素:
委托人的姓名、身份证号码、联系方式
被委托人的姓名、身份证号码、联系方式
查询档案的目的、时间及地点
委托人的签字
委托函是查询档案的重要凭证,务必认真填写并妥善保存。
如果您需要延续查询档案的时间,您可以写一份延续查询档案的委托函。委托函应包括以下要素:
委托人的姓名、身份证号码、联系方式
被委托人的姓名、身份证号码、联系方式
查询档案的目的、原查询时间、延续查询时间及地点
委托人的签字
委托函需要在原查询时间到期前至少5个工作日申请延续,否则无法延续。
如果您的个人档案已退回原籍,您可以通过以下方式查询:
在线查询:登录国家人事档案网站,选择“个人查询”,输入相关信息即可进行查询。
电话查询:拨打当地人事档案管理机构的查询电话,按语音提示操作即可。
亲自查询:携带有效证件到当地人事档案管理机构进行查询。
在查询档案之前,请确保查询人已经获得了委托人的查询委托函,并携带相关证件。
个人档案在退役或调动时,需出具退档证明并申请档案退回原籍。档案退回原籍的流程如下:
本人在申请调离或离退休前,向原籍人事档案管理机构提出申请,填写《档案调动或退档接收单》,并交齐相应手续;
原籍人事档案管理机构审核确认无误后,将档案寄送至新工作单位或劳动人事争议仲裁机构;
如果没有新工作单位或劳动人事争议仲裁机构,档案将寄送至个人原籍所在地人事档案管理机构。
个人档案的准确保存和及时查阅对维护国家和人民的合法权益、促进全国劳动力市场的合理流动、维护劳动者的法定权益具有重要意义。
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