杭州是一个经济发达、人口密集的城市,许多人都会涉及到档案调动的问题。然而近来不少人发现,查询自己的档案时已经无法找到,这就是所谓的“寻档难”问题,那么这背后究竟隐藏了什么问题呢?
档案调动是指个人档案由原所在单位调出或调入其他单位的过程,其流程具体步骤如下:
1. 调动申请。
2. 审批流程。
3. 拟调档案的整理、归档。
4. 档案调出或调入。
5. 档案接收方接收确认。
6. 档案开放使用。
以上是档案调动的基本流程,每个环节都需要严格执行,否则就会出现档案无法查询的问题。
档案调动过程中,档案会被保存到档案部门的相应位置。在杭州,市人社局档案处是全市档案管理的领导部门,同时为各基层事业单位提供专业档案服务。因此,档案调动后的保存位置应当是在市人社局档案处。
为什么会出现“寻档难”现象呢?很可能是以下原因:
1. 档案调动过程中出现遗漏。
2. 档案调动记录不完整,无法跟进档案所在位置。
3. 档案本身出现问题,如被人为损坏、遗失。
针对以上问题,相应的解决方法如下:
1. 如果是档案调动过程中出现遗漏,需要及时联系原始工作单位查找遗漏档案并重新调动。
2. 如果是档案调动记录不完整,应当联系档案处理部门完善记录并确定档案所在位置。
3. 如果是档案本身出现问题,需要联系档案处理部门进行修复或重新调动。
如果您需要查询自己的档案调动进度,可以按照以下步骤操作:
1. 登录“杭州市人力资源和社会保障局”官网。
2. 进入“档案查询”栏目。
3. 输入您的身份证号及其他相关信息查询。
4. 如有问题,可拨打市人社局档案处的电话进行咨询。
在查询档案调动进度时,也应当关注档案所在位置是否正确,如果发现有问题需要及时联系档案处理部门进行处理。
杭州市人社局档案处将会一直秉承为市民提供专业、高效、规范的档案管理服务的理念,努力保障市民的档案查询权,同时也希望市民能够认真履行自己的档案调动义务,协助档案管理工作人员更好地管理各类档案。
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