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湖南毕业生档案退回原籍后如何查询?

当一个湖南毕业生离开学校后,个人档案将退回原籍所在地的人力资源和社会保障部门进行保管。在毕业后,若需要查询自己的个人档案,要怎么做呢?下面为大家提供一份简单易懂的指南。

个人档案退回原籍的流程

在毕业生离开学校后,该校会将个人档案退回原籍所在地所属的人力资源和社会保障部门进行保管。档案流转的过程如下:

学校管理部门将个人档案转交至所属人力资源和社会保障部门;

人力资源和社会保障部门对档案进行审核,打印出档案移交清单,并将审核后的个人档案交至原籍所在地人力资源和社会保障部门;

原籍所在地人力资源和社会保障部门接收档案,并将档案存入人事档案库;

每年,人力资源和社会保障部门会对存档的个人档案进行一次归档,整理档案资料。

档案查询

如何查询湖南毕业后的个人档案?

个人档案查询有多种方法,需要注意的是:湖南省内,同学们可以在人力资源和社会保障部门官方网站上进行查询,也可以亲自或电话咨询所在地的人力资源和社会保障部门。湖南省外的同学,则需要先查询自己的档案在哪个省份进行保管,然后再在该省的人力资源和社会保障部门官网进行查询。

在线查询

在湖南省内,同学们可以登录湖南省人力资源和社会保障信息网查询个人档案。方式如下:

打开湖南省人力资源和社会保障信息网,进入个人档案查询界面;

填写查询信息,包括姓名、身份证号、档案编号等相关信息;

获取验证码并输入;

点击“查询”按钮,等待查询结果出现。

电话查询

湖南省内,同学们也可以打电话到所在地的人力资源和社会保障部门咨询个人档案信息,电话查询方法如下:

从人力资源和社会保障部门官方网站上查到所在地的电话,致电咨询;

提供自己的个人信息,包括姓名、身份证号、档案编号等;

核对信息并确认查询结果。

亲自查询

同学们可以到所在地的人力资源和社会保障部门自行查询个人档案。方法如下:

到人力资源和社会保障部门前台,填写查询信息,包括姓名、身份证号、档案编号等;

工作人员核实个人信息;

等待一段时间,查询结果出来后,可以查看或复印个人档案信息。

个人档案对于毕业生十分重要,查询也需要在以后的职业生涯中多次用到。因此,了解个人档案的流转流程,以及如何查询个人档案都十分必要。查询个人档案有多种方法,包括在线、电话、亲自查询。每种查询方式都有其优缺点,同学们可以根据具体情况选择合适的方法来查询个人档案。

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