毕业生离开母校,个人档案便由学校保存,直到退伍、就业、考取公职等情况下进行异地调档或者档案退回原籍。本指南就针对档案退回原籍的情况,为大家讲解查询方式和操作步骤。
档案退回原籍的情况,一般是因为毕业生没有异地调档的需求,或是个人选择自行保管个人档案。一般情况下,档案管理员会将档案邮寄到毕业生户籍所在地档案馆,档案馆会对这些档案进行分类、编目、整理、归档,在个人档案入库后备案。
退档手续一般是由本校毕业生档案管理部门受理,经过审核签字后,将档案邮寄至个人户籍所在地的档案馆,由档案馆工作人员备案、转入库中。
档案退回原籍后,个人档案不再由高校档案馆保管。毕业生需要根据自己的具体情况,选择以下三种方式进行查询:
网上查询可以方便快捷地查询个人档案信息。一般情况下,毕业生可以通过当地档案馆官网查询个人档案。在查询过程中,需要提供档案编号、姓名等个人信息以供查询。
个人也可以通过电话咨询当地档案馆工作人员,了解个人档案的具体信息以及查询方式。毕业生只需要通过当地档案馆提供的联系方式进行电话查询。
如果个人嫌麻烦或者不放心,也可以亲自前往当地档案馆查询。在查询过程中,需要带上本人身份证、户口本等有效证件以供查询。查询结果将会在当场出具。
在档案退回原籍后,毕业生可以通过在线、电话或者亲自查询的方式来获取自己的个人档案信息。毕业生也需要注意个人档案信息的保密,防止泄露个人隐私。
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