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上海人事档案查询6_上海人事档案查询续篇:深挖企业用人真相, 关于个人档案退回原籍后如何查询的指南

随着人力资源管理的发展,人事档案不再只是过去“关起门来”的东西,而是越来越被重视。上海作为中国经济发展强劲的城市之一,人事档案的查询也是繁琐而重要的一项工作。如果你的档案已退回原籍,如何查询呢?

档案退回原籍的流程

档案的退回原籍是指个人的档案由用人单位送回人口所在地区管理部门进行管理。按照国家有关规定,个人档案应该定期送到档案管理机构进行管理。如果个人离职或调动等原因,用人单位应当将个人档案移交到人口所在地的档案管理机构,再由档案管理机构进行管理。对于在上海工作的个人来说,如果他们的档案要退回原籍,主要就有以下几个流程:

1.用人单位提出申请:用人单位应当向档案管理机构提出申请,明确个人档案退回原籍的相关事项。

2.提供相关材料:用人单位需提供个人档案原件以及相关材料,例如个人身份证、户口簿等。

3.档案管理机构进行审核:档案管理机构将对申请材料进行审核,并在7个工作日内作出审核结果,审核通过后将递交退档手续。

4.退档手续:退档手续是指将个人档案从用人单位返还到人口所在地的档案管理机构。退档手续办理完后,个人的档案将由相关部门进行管理和保管。

在档案退回后如何查询档案

个人档案是一个极为敏感的问题,因此需要针对不同情况进行查询。如果你需要查询个人档案,请按照以下指南办理。

1.在线查询:上海市人力资源和社会保障局建立了“劳动人事云”查询平台,上海市市民可通过该平台查询自己的个人档案。申请查询时需要先完成实名认证,然后输入查询码、姓名和身份证号等信息即可查询到个人档案。

档案查询

2.电话查询:个人亦可通过拨打人事档案查询电话,向相关部门申请查询个人档案。查询方式包括拨打上海市人力资源和社会保障局的12333人社服务热线,或各区人社部门的查询电话。

3.亲自查询:在个人档案所在地人口和档案管理部门申请查询个人档案。需如实提供自己的身份信息、档案编号等信息。查询时,如果自己无法去现场查询,也可以委托亲友前往查询。

在查询个人档案时,应如实提供自己的身份信息,包括姓名、身份证号、档案编号等信息。如果需要查询其他人的档案,应该提供相关身份证明或证件,避免违法使用他人档案。

通过以上介绍我们可以看到,上海的人事档案查询涉及到多方面的程序和要求,需要个人和用人单位共同配合办理。在查询个人档案时,应当遵循规定,如实提供身份信息,杜绝违法使用他人档案的行为,以确保个人信息的安全和保密。

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