公司怎么查询员工人事档案

随着科技的进步和信息化的加速发展，越来越多的公司开始将员工的人事档案电子化，使档案查询更加快捷、方便。不过，仍有一些档案是以纸质形式存在并存放在员工原籍地，公司如何查询员工人事档案呢？

档案退回原籍后如何查询

若员工的人事档案未电子化或被退回原籍，公司在查询时需要根据一定的流程进行操作。一般来说，公司需要向员工先确认档案的原籍所在地，然后按照以下流程查询：

1.联系原籍所在地的档案管理部门，了解档案存放的具体位置和存储方式。

2.如档案存放在人才市场或劳动力服务中心的档案室内，需要向该市场或中心提交查询申请，并提供员工的相关身份证明和证明材料（如劳动合同等）。

3.如档案存放在人力资源和社会保障部门的档案室内，需要向该部门提交查询申请，并提供员工的相关身份证明和证明材料。

选择查询方式

除了根据流程进行查询外，公司还可以选择多种方式查看员工的人事档案：

1.在线查询：在档案电子化的情况下，公司可以通过人事档案的网上查询平台查询员工的档案信息。在查询过程中，需要输入员工的基本信息和查询密码。

2.电话查询：公司也可以通过电话的方式询问相关人事档案的管理部门，获取员工人事档案相关信息。在查询过程中，需要提供员工的基本信息和查询密码。

3.亲自查询：如果公司可以直接到人才市场、劳动力服务中心或人力资源和社会保障部门的档案室内查询。在查询过程中，需要提供员工的相关身份证明和证明材料。

小结

在查询员工人事档案之前，公司需先确认档案的原籍所在地，并按照一定的流程操作。对于电子化的人事档案，公司可以通过在线、电话、亲自查询等方式来获取员工的档案信息。通过以上方法，公司就可以快捷地查询员工的人事档案，提高工作效率。