往届在职档案怎么查询？

在职期间，我们的档案都是被单位管理的，但一旦离职后，就要考虑如何查询档案的问题。对于以往在职的员工，查询档案的方式则会更加复杂。下面将详细介绍如何托管和查询个人档案以及这样做的好处。

如何托管个人档案？

个人档案托管的过程如下：

应在离职前咨询公司人力资源部门，了解公司的档案保管政策是否允许员工自行托管档案。

如果允许，需要将自己的档案资料打包整理。

选择一家可靠的档案托管公司进行存储。

将自己的档案资料寄送给托管公司，确保档案安全可靠。

如何查询个人档案？

查询个人档案有多种方式：

在线查询：托管公司通常会提供在线查询服务，员工可通过客户端或网站登录账号，查看自己的档案信息。

电话查询：在查询档案时，也可通过电话咨询托管公司客服人员，并提供身份证明以验证个人档案。

托管个人档案的好处

托管个人档案的好处如下：

安全性高：由于档案内容涉及个人信息，若不妥善保管可能被泄露。托管公司会为个人档案提供更加安全的保障，以防止档案信息被泄露。

方便性高：人事档案托管让员工随时随地可以查阅自己的档案信息，而不必再受制于单位或其他管理机构。

节省时间和成本：托管公司会为员工提供一站式的服务，协助员工完成卷宗整理、档案管理，以及快捷处理查询请求，这将为员工节约很多时间和成本。

托管个人档案可以确保我们重要信息安全，并且随时方便地进行查询，为我们的生活和工作带来便利。在选择托管公司时，一定要选择信誉好、服务好的正规公司。也要咨询公司的具体保管政策，确保达到自己需要保管的档案目的。