每个人的个人档案记录着他曾经的学习、工作和生活轨迹,对于这些信息的保密和管理十分重要。近年来,中山大学为了提供更加便捷的服务,开通了全新的远程档案查询系统,可以让用户轻松快捷地获取个人档案资料。
在学生毕业或离校后,个人档案需要按照规定退回到原籍所在地。中山大学遵循国家规定,将档案交回学生户籍所在地基层档案管理机构。具体流程如下:
1. 个人档案经过校内审批,由学校管理部门统一按期交送到所在地市/区基层档案管理机构;
2. 市/区基层档案管理机构汇总、归档并在档案到达之日起十五日内完成归档登记;
3. 档案管理机构进行审查后,如确认归属档案所有人,将根据档案查询规定,提供查询服务。
当个人档案退回原籍后,如何查询呢?以下是三种方法:
1. 在线查询:中山大学远程档案查询系统支持用户在线查询个人档案记录,只需要在系统中输入个人信息即可查询,十分便捷;
2. 电话查询:档案归档管理部门一般都会设置查询电话,用户可以通过电话联系档案管理机构进行查询;
3. 亲自查询:用户也可以前往档案所在地基层档案管理机构进行实地查询,需要注意事先了解开放时间和具体地址。
无论通过哪种方式查询档案,都需要注意保密和个人信息的安全,遵守国家有关规定和制度。
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