南宁市毕业生档案是学生在毕业后留存在学校的一份重要文件,其中包括了学生在校的成绩单、证书、奖项等重要资料。毕业生们如何查询自己的档案呢?
毕业生在离校前需要与学校的档案管理处签订“档案托管协议”,将个人档案交由学校管理,同时领取《毕业生档案移交单》。学校档案管理处会对接受的档案分门别类,统一储存并进行维护管理。
为了方便毕业生查询个人档案,南宁市档案管理局推出了多种查询方式:
毕业生可以在南宁市人事档案信息网(http://www.nngkda.com)上查询自己的档案。查询需要提供档案所在单位、姓名、身份证号等个人信息,按照要求填写即可查询到个人档案的相关信息。
毕业生还可以通过拨打南宁市人事档案信息咨询电话(0771-12345)进行查询。接待工作人员会要求提供相应个人信息,查询到相关档案后为毕业生提供具体的咨询服务。
毕业生档案的托管主要是为了将个人档案进行规范化管理,避免因个人原因导致档案遗失或损毁问题。个人档案的托管也方便毕业生进行查询和利用,毕业生通过查询档案可以全面了解自己在校时的学习和生活情况,有助于以后的个人发展。
个人档案的托管有助于保障毕业生的个人权益和公平性,同时也可以起到管理和监督的作用。托管个人档案可以方便个人档案的维护,保障档案无误差和有效可靠。
毕业生的个人档案是个人信息的重要承载体,需要进行规范化的托管和维护。多种查询方式为毕业生获取自己的个人档案提供了便利和保障。
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