寻踪失落的人事档案——解决查询无果的问题

人事档案是企业职工工作和生活的重要记录，也是对企业职工进行综合评价的重要依据。查询人事档案时有时会遇到查无此人的情况，这时候该怎么办呢？下面我们将详细介绍档案调动保存的位置，解释可能导致无法查询到档案调动进度的原因，并给出相应解决方法。

档案调动保存的位置

人事档案在职员离职前一般由人事行政部门统一收集，保存在档案室。当员工调动或转岗时，档案也会跟着调动。一般情况下，企业内部会将档案交付给新的用人单位，由用人单位统一保管。

可能导致无法查询到档案调动进度的原因

1.企业未及时更新档案信息：当员工调动或转岗时，原用人单位需要将档案移交到新的用人单位，但如果没有及时更新档案信息，查询时就有可能查无此人。

2.档案遗失或损坏：在档案调动过程中，有可能因为各种原因导致档案遗失或者损坏，也会导致查询无果。

3.没有查询权限：企业内部对于档案的保密性非常重视，一般只有人事行政部门才有查询权限。如果没有查询权限，也无法查询到档案调动进度。

解决方法

1.及时更新档案信息：对于企业内部，要做好资料的移交和更新工作，及时更新档案信息。对于员工，要确保档案信息的准确性，有问题及时和人事部门联系。

2.保证档案的安全：对于企业内部，要做好档案的保管工作，保证档案的安全完整，切勿因为疏忽而导致档案的遗失或者损坏。对于员工，要做好档案的保管工作，防止个人档案被拿到外面泄露。

3.拥有查询权限：对于企业内部，需要对其下属员工进行权限的分配，确保员工的档案查询权利得到保障。对于员工，要注意查询时是否拥有相应的权限。

查询档案调动进度的方法

查询档案调动进度可以通过拨打人事行政部门的电话、发送电子邮件或者到现场咨询的方式来获取。如果是企业内部员工，则可以通过企业的内部系统来查询。

查询人事档案也是一项非常重要的工作，大家在查询时一定要注意查询方法和查询权限，保证自己的查询成功率。