作为一个生活在海口的居民,你是否有过档案调动的需求?比如升职或更换工作需要提交档案,但是又不知道档案存放位置或档案调动进度?海口市个人档案的存放、查询和调动是一个困扰很多人的问题,本文将带您一一解答。
档案调动是指某个人员的档案从一个部门或单位调往另一个部门或单位。档案调动的流程一般是:
1. 申请人填写档案调动申请表,需要将档案调出部门印章盖好。
2. 辖区档案部门审核申请表。
3. 辖区档案部门将档案调出,并统计汇总档案流转情况。
4. 档案接收部门按照档案管理要求,在单位档案接收登记表上填写相关内容,并签字盖章。
5. 档案接收部门将档案整理、归档,填记录表,办理档案借阅,若涉及档案调阅,则填写《档案调阅审批表》。
在查询档案调动进度时,有可能会出现无法查询到的情况,这些原因可能有以下几种:
1. 档案调动申请未提交给中心档案库管理部门。如申请单位和辖区档案部门未提交相关申请材料或进行相关的档案调动手续。
2. 档案库管理部门未及时更新档案调动进度。如中心档案库管理部门未及时更新档案调动进度,导致查询时数据不全。
3. 档案管理部门未及时处理档案调动。如档案管理部门未及时处理调出和调入单位间的调动通知,导致无法进行档案调动。
想要查询档案调动进度,只需要通过海口市个人档案网站进行查询即可。具体查询步骤如下:
1. 打开海口市个人档案网站首页。
2. 点击“档案查询”选项进入档案查询页面。
3. 在查询页面中选择“档案调动进度查询”选项。
4. 填写相关信息,如申请人姓名、身份证号等。
5. 点击“查询”按钮即可查看到档案调动进度信息。
通过以上的介绍,相信大家对于海口市个人档案的存放,查询和调动有了一定的了解。在进行档案调动时,一定要注意相关的流程和规定,以免提交不全面或者违规的申请。如果在查询档案调动进度时遇到问题,可以及时联系相关部门进行咨询,以便尽快解决问题。
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